Guide ai prodotti

Cosa sono le cartelle sospese?

Le cartelle sospese sono uno strumento irrinunciabile per archiviare grandi quantità di documenti in modo ordinato e preciso. Euroffice, sempre attento alle dinamiche della vita in ufficio, ha preparato un'ampia sezione dedicata esclusivamente a questo prodotto per l'archivio ufficio e ha selezionato cartelle sospese per armadio o per cassetto di marchi come 5 Star, Bertesi, Esselte, King Mec, L'Oblique e Leitz per garantire prodotti di ottima qualità e destinati a durare a lungo.

Esistono due tipologie di cartelle sospese che si caratterizzano in base al supporto che le ospiterà:

• cartelle sospese per armadio, e quindi a lettura verticale
• cartelle sospese per cassetto, e quindi a lettura orizzontale.

Come scelgo le cartelle sospese per il mio ufficio?

Dopo aver valutato dove collocare le nostre cartelle sospese dobbiamo considerare due elementi fondamentali per scegliere correttamente le cartelle sospese adatte al nostro supporto e alle nostre esigenze.

Interasse

L'intersasse è la larghezza della cartella sospesa, cioè la misura che va da metà gancio a metà dell'altro gancio. Per determinare quale interasse occorre, bisogna misurare la distanza tra le guide del classificatore in cui vanno inserite.
L'interasse delle cartelle sospese da armadio è unico e misura 33cm. L'interasse delle cartelle sospese da cassetto, invece, può variare tra 33 cm., 39 cm. e 39,8 cm (formato Olivetti).

Esistono classificatori i cui cassetti possono contenere cartelle sospese sia di interasse 33 che 39, regolando le guide in dotazione o tramite un adattatore.

Fondo a V o fondo a U?

Il fondo della cartella sospesa può essere a V o a U. Il fondo a V è ideale per la classificazione di documenti. Il fondo a U è rinforzato sul fondo con del cartoncino e consente di archiviare e classificare materiale di grande spessore come cataloghi, listini, ecc.

Lo Chassis per cartelle sospese  è adatto a una comune cassetto da scrivania. Lo chassis è disegnato per contenere sia il formato Foolscap che quello A4, interasse 33 oppure 39 cm. E’ dotato di piedini in gomma in modo da non fuoriuscire dal cassetto e ha una capacità massima di 40 cartelle.

Le scatole per cartelle sospese come la valigetta portadocumenti Bertesi sono unità indipendenti per l’archiviazione. Le scatole sono solitamente fornite con un set di cartelle, linguette e divisori. Sono dotate di guide integrate ma si possono rimuovere nel caso si volesse utilizzare il contenitore per altri scopi. Queste scatole sono ideali per traslochi, movimenti di importanti quantità di documenti e per la semplice archiviazione; i coperchi sono realizzati per collocare più scatole una sopra l’altra e contengono un gran numero di cartelle.

Le cornici per portacartelle sospese, dette anche archivi portatili, sono leggere alternative alle scatole e sono inoltre pieghevoli al fine di facilitarne il trasporto. Prodotte in plastica e materiali leggeri, questi prodotti sono a volte compatibili con le cartelle sospese dello stesso produttore, dovete quindi assicurarvi di controllare questo particolare nelle specifiche tecniche.

I cartoncini per cartelle sospese sono quelle piccole striscia di carta attraverso le quali si nominano le proprie cartelle sospese e devono essere inseriti all'interno delle cartelle stesse.

I Trolley per cartelle sospese, detti anche carrelli mobili garantiscono ampia capacità in uno spazio compatto fornendo inoltre una straordinaria accessibilità a tutti i documenti archiviati. Un trolley di 65cm può contenere 120 cartelle sospese sia in formato A4 che Foolscap (interasse 33 cm o 39 cm). Alcuni dei prodotti possono essere chiusi dall’alto, ideati per che vuole assicurarsi che il contenuto sia al sicuro.